個人情報保護方針

グローコミュニケーション(以下、当社という)は、個人情報の重要性と必要性を十分に認識した上で、適切な管理と保護に努めてまいりました。近年においてはインターネットの普及や情報通信の技術向上により、高度情報化社会へと進化する一方で、個人情報の不正使用や漏えいなどの問題が増大しております。
個人情報を取り扱う企業として、個人の権利を保護することは重要な社会責務であると考えております。 当社は、このような背景を踏まえ、個人情報保護方針を定め、それを実践するための体制を確立し、当社に属する全ての役員および従業員にその内容を周知徹底するとともに、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令等、当社規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報の取り組みの継続的な改善と向上に努めます。
  2. 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、その目的を達成するための範囲内において取り扱います。
  3. 当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、ご本人の同意を確認後、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失、破損の予防に努め、情報セキュリティの継続的な向上と是正を実施します。
  5. 当社は、ご本人より個人情報に関する苦情、照会、訂正等について求められた場合、誠実かつ適正に対応します。

2. 個人情報の利用目的

当社の事業活動において、次の目的のために利用します。

2.1. お客様に関する個人情報

  1. 商品・製品サポート・メンテナンス
  2. 商品・製品の発送
  3. お問い合わせ・ご相談
  4. 契約の履行
  5. お客様との商談・打合せの実施や連絡等

2.2. お取引先に関する個人情報

  1. 業務上必要な連絡・商談等
  2. 資料・書類等の発送
  3. 支払・収入処理

2.3. お取引先からの委託を受けた個人情報

  1. 委託業務に関する契約の履行

2.4. 採用希望者に関する個人情報

  1. 採用希望者への情報提供および連絡等

2.5. 退職従業員に関する個人情報

  1. 退職後に発生する書類等の送付、情報提供および連絡等

2.6. 従業員に関する個人情報

  1. 賃金等の支払、人事選考、書類の送付、連絡等の雇用管理
  2. 業務上の連絡、情報交換等
  3. 第三者への委託(社内定期健康診断等)

3. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意を得ている場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 4. 個人情報の開示

    当社では、ご本人またはその代理人による個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に対応します。

    1. 個人情報に関するご請求にあたっては、当社から所定の請求書を郵送し、請求書に必要事項をご記入のうえ、当社所定の窓口まで持参またはご送付いただきます。
    2. 個人情報の開示に関するご請求については、当社所定の費用をご負担いただきます。
    3. ご請求の際に、ご本人の確認を行うため、次の書類いずれかが必要となります。また、代理人によるご請求の場合は、代理人であることを証明する書類が必要となります。
    • 運転免許証のコピー
    • パスポートのコピー
    • 健康保険証のコピー
    • 住民票のコピー
    • 年金手帳のコピー
    • 印鑑証明書のコピー

    代理人によるご請求の場合は、上記に加え、次の書類が必要となります。

    • 代理人本人であることをご確認できる書類(上記書類のいずれか)
    • 法定代理人の場合は、戸籍謄本
    • 委任による場合は、委任状および印鑑証明書

    5. 個人情報に関するお問い合わせ先

    個人情報に関する苦情・相談・開示等を受けた場合は、誠実かつ適切に対応します。

    対応については、下記の窓口で行います。

    [お問い合わせ窓口]

    グローコミュニケーション 個人情報相談窓口

    〒904-0117 沖縄県中頭郡北谷町北前1-4-4

    電話番号: 098-983-7522

    E-mail: 窓口

    受付時間:平日9:00~18:00

    以上

    2009年11月1日 制定

    2010年11月16日 改定

    有限会社グローコミュニケーション

    代表取締役 前里 耕司


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